Корпоративное управление
После создания бизнеса учредитель часто становится директором и вынужден заниматься одновременно и стратегическим планированием, и оперативным управлением: подписывать большое количество бумаг, проверять договоры, посещать государственные органы или банки, согласовывать вопросы аренды офисов и много другое. С ростом компании растёт и объем оперативной рутины, а от этого страдает стратегическое планирование.
При этом, у руководителя не всегда есть возможность находиться в стране лично, а от этого уже страдает и оперативное управление.
Сейчас такая ситуация актуальна для украинского бизнеса. Сложности переезда, частично закрытые границы и невозможность прилететь делают поездки длиннее, а иногда вообще невозможными. В такой ситуации многие собственники задумываются о передаче оперативного управления на другое лицо либо компанию.
Если выбирать между директором и управляющей компанией, вариант с управляющей компанией выглядит более привлекательным по нескольким причинам. Во-первых, финансовый: выплаты управляющей компании, в отличии от директора, не облагаются ФСЗН и подоходным налогом. Кроме этого, управляющей компании не нужно предоставлять рабочее место, приобретать компьютер и т.д. Но более важно то, что управляющая компания может обеспечить постоянное управление в отличии от директора: она не заболеет, не уйдёт в отпуск и не уволится. Даже в случае, если по какой-то причине директор управляющей компании не может подписать документы (заболел, в отпуске), то всегда есть другое лицо, которое от имени управляющей компании может это сделать.
Корпоративный директор может взять на себя такие обязательства:
- подписание договоров;
- ведение кадровой работы;
- юридическое обеспечение работы офиса;
- представительство компании в банках, государственных органах и др.;
- исполнение административных поручений собственника.
Дополнительно в корпоративное управление можно включить подготовку и вычитку документов, внутренний комплаенс и другие услуги, которые необходимы собственнику.
При найме на должность директора незнакомого человека у любого собственника есть ряд сомнений. Основные опасения касаются того, что наёмный директор или управляющий может заключить сделку не в интересах компании, а в собственных (поручится за исполнение кредита компанией своего друга или купит товар по завышенной стоимости у одноклассника) либо же настолько вольётся в коллектив, что будет управлять компанией не в интересах собственника, а в интересах отдельных работников (например, покрывая их ошибки или предоставляя им дополнительные полномочия). Однако, и в этом случае существуют проверенные предохранители.
Вопрос с заключением договоров не в интересах компании может быть решен путём установления ограничений на заключение отдельных сделок. Можно ограничить полномочия исполнительного органа как по предмету сделки, так и ограничить их какой-то суммой.
Вопрос с нарушением бизнес-процессов внутри компании решается через регламентацию бизнес-процессов, когда чётко установлено, кто и какие решения принимает. Для таких случаев REVERA разработала Матрицу ответственности, где роли всех лиц, участвующих в оформлении каких-либо документов, разделены на 5 групп:
- P — preparation (подготовка — фактическая подготовка документа к подписанию);
- C — check (проверка документов на предмет соответствия правильности документа в рамках своей зоны компетенции — подтверждается визированием документа);
- A — approve (утверждает, принимает Бизне-решение, несет ответственность за суть принятого решения — подтверждается визированием документа или принятием юридически значимого акта);
- S — sign (подписание документов без принятия бизнес-решения);
- I — inform (информируется — как правило не влияет на принятие решения, но должен быть проинформирован о данном действии).
Команда REVERA предлагает корпоративное управление с рядом специальных алгоритмов и современных инструментов для организации работы компании во всех странах присутствия: в Беларуси, Украине, Грузии и на Кипре.
Наши юристы не принимают бизнес-решений за вас. Их задача — помочь вам оформить решение правильно с точки зрения законодательства без негативных последствий и штрафов.
Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения.
Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/iiiihaaaa
